Ceremonial
¿Qué es el ceremonial?
Un ceremonial es un conjunto de normas que tiene como finalidad ordenar correctamente el desarrollo del acto solemne. Incluye procedimientos como disciplina, jerarquía, orden, elegancia, respeto, sentido común, buen gusto y simplicidad.
En Unesc, como ocurre en las universidades más modernas, se opta por ceremonias más innovadoras, observando las reglas elementales de respeto al protocolo de las ceremonias.
¿Cómo surgió el ceremonial?
Debido al rápido desarrollo de las relaciones institucionales en el ámbito académico, se desarrolló una serie de normas para el mejor desempeño de los nuevos roles sociales, destacándose el surgimiento del ceremonial. La palabra ceremonia proviene del latín caerimoniale y se refiere a las ceremonias religiosas, las cuales, desde la antigüedad, eran regidas por reglas de las organizaciones tribales. Sin embargo, fue en la Edad Media cuando ganó protagonismo en las cortes feudales europeas.
¿Cuáles son las funciones fundamentales de un ceremonial?
La tendencia actual del ceremonial es la simplificación. Muchas reglas han quedado obsoletas. Las principales funciones asociadas al ceremonial son:
- función ritual – además de las precedencias, los gestos y preceptos, honores y privilegios y símbolos de poder;
- función semiótica – lenguaje formal, lenguaje internacional y diplomático, tratamiento y fórmulas de cortesía, redacción y expresión oficial;
- función legislativa – codificación de las reglas y preceptos en normas de protocolo y ceremonial, en los planos internos y externos;
- función gratuita – hedonismo, frivolidad, festividad, actividad lúdica que puede desvirtuar la etiqueta;
- función pedagógica – enseñanza de civilización y cultura.
¿Quién es responsable de las ceremonias de graduación?
Las ceremonias de graduación son responsabilidad de la Rectoría y están coordinadas por la Supervisión de Eventos, vinculada al Sector de Comunicación Integrada.
¿Se permiten presentaciones audiovisuales en la ceremonia?
Se permite solo una presentación musical, incluso si en la ceremonia se celebra la graduación de más de un curso de Grado. Unesc se reserva el derecho de exhibir, al inicio de la ceremonia de graduación, sus videos institucionales en las pantallas. Los videos de los graduandos deberán ser exhibidos antes del inicio de la ceremonia de graduación.
¿De quién es la responsabilidad del ceremonial del evento?
El ceremonial es responsabilidad de la Universidad. Cualquier inclusión en el protocolo oficial deberá ser aprobada por la Rectoría.
¿Existe un guion para el ceremonial de graduación?
Sí. El ceremonial de graduación deberá seguir el siguiente guion básico:
- composición de la mesa directiva;
- introducción de los graduandos en el recinto de la ceremonia;
- ejecución del himno nacional;
- juramento;
- aceptación del juramento por el magnífico rector o su representante legal;
- llamada nominal de los graduandos para la recepción del grado y del certificado;
- premiación/homenaje (cuando haya);
- discurso del orador;
- discurso del padrino;
- discurso del rector o su representante legal;
- cierre de la sesión por el rector.
¿Qué consta en el proyecto de ornamentación de Unesc para las ceremonias de graduación?
El proyecto de ornamentación de la Universidad comprende:
- banners de Unesc y de los cursos;
- mesa de autoridades ornamentada;
- banderas;
- música de entrada (CD);
- himno nacional (CD);
- Además de los elementos mencionados anteriormente ofrecidos gratuitamente por Unesc, en todas las ceremonias de graduación, las clases que contratan empresas aún pueden contar con otras ornamentaciones, según lo acordado con el servicio.
¿Cuáles son los derechos y deberes de las empresas subcontratadas que facilitan las ceremonias de graduación?
- Cuando el proyecto de ornamentación sea realizado por una empresa externa, además de la ornamentación mencionada anteriormente, se deberá presentar, de manera destacada, el nombre de la Unesc.
- Los contratos con empresas externas subcontratadas dependen de la anuencia de todas las clases/estudiantes que se gradúan en esa sesión.
- Está prohibido que las empresas organizadoras subcontratadas contratadas por los graduandos hagan publicidad en el recinto de la ceremonia de graduación.
¿Cuáles son los requisitos ceremoniales cuando los eventos son realizados por empresas subcontratadas?
Cuando las ceremonias de graduación y otros eventos son realizados mediante la contratación de servicios de empresas, se proporcionan orientaciones sobre el uso de la toga, el birrete y las bandas relativas a los cursos, así como sobre la elaboración de las placas de los cursos. Es imprescindible asegurar el cumplimiento del protocolo y del orden de precedencia en los eventos que la Unesc promueva o de los cuales sea anfitriona.
¿Qué hace un maestro de ceremonias?
El maestro de ceremonias es el conductor del evento. Le corresponde llevar a cabo, con seguridad, el evento de principio a fin; elaborar una lista con los nombres de las autoridades presentes, identificar y confeccionar las nominativas de las autoridades que deben ser mencionadas por el anfitrión de la ceremonia; verificar el sonido; orientar a los camareros y a las recepcionistas sobre la composición de la mesa de honor y conducir la ceremonia. Es necesario que el maestro de ceremonias tenga una dicción perfecta, voz firme, buena postura, discreción y sobriedad, y además, use vestimenta discreta y sepa improvisar.
¿La Unesc proporciona maestros de ceremonias para eventos?
Sí. Los servicios de maestro de ceremonias de la Unesc son gratuitos y se pueden solicitar a cerimonial@unesc.net. Si los graduandos desean otro maestro de ceremonias, deberán formalizar la solicitud con una antelación mínima de 60 (sesenta) días, mediante oficio, a la Pró-Reitoria de Ensino de Graduação. En caso de aprobación, el maestro de ceremonias deberá acompañar la elaboración del protocolo, así como participar en el ensayo.
