Invitaciones y homenajes

¿Quién es responsable de las invitaciones?

Es responsabilidad de cada grupo la invitación a sus invitados especiales y autoridades del área. La prueba de la invitación deberá ser enviada a la Supervisión de Eventos, cumpliendo con los plazos necesarios para la impresión.

¿Qué debe contener una invitación?

El mensaje que figura en la invitación debe transmitir de qué se trata el evento. Al enviar la invitación, el receptor debe ser impactado por la emoción, lo que lo llevará a cambiar su comportamiento. La invitación debe incluir todos los elementos informativos que el receptor espera para participar en tal ceremonia, como: fecha, hora, lugar (ciudad/ Estado), dirección, remitente de la invitación, confirmación de asistencia, vestimenta y la lista de las autoridades académicas responsables de la graduación.

¿Quién compone la mesa directiva de los trabajos?

La mesa directiva de los trabajos de colación de grado está compuesta por el rector de la Unesc o su representante legal; autoridades constituidas; padrino; patrocinador y coordinador del curso. Otras autoridades, profesores homenajeados y autoridades académicas ocuparán un lugar específico.

¿Cuál es la función del padrino?

El padrino es el mentor del grupo y, formalmente, es quien recomendará el buen desempeño de los graduandos ante la sociedad, en las funciones que eventualmente lleguen a ejercer. El padrino es la persona que también entrega los certificados a sus ahijados. También deberá pronunciar un mensaje formal en la ceremonia de Colación de Grado, en un tiempo sugerido de cinco minutos.
Para cada colación, hay solo un padrino, elegido por el conjunto de graduandos de ese acto.

¿Cuál es la función del patrocinador?

Es un profesor que se destaca del cuerpo científico del área, de reconocida competencia y estándar de referencia en el área específica de conocimiento. Cada curso podrá elegir solo un patrocinador. La elección será competencia de los graduandos.

¿Cuántas personas pueden ser homenajeadas en la ceremonia de colación de grado?

Es necesario enfatizar que un gran número de homenajeados desvirtúa el homenaje. Cada curso podrá elegir un máximo de 03 (tres) profesores y/o funcionarios para homenajear, siendo 01 (un) nombre de grupo. Cuando se trate de colación de solo 01 (un) curso, podrán ser hasta 06 (seis) profesores y/o funcionarios, siendo 01 (un) nombre de grupo.

¿Es necesario informar sobre las personas que serán homenajeadas?

Sí. La comisión de graduación deberá entregar, con hasta 15 (quince) días de anticipación a la fecha de la colación, al Sector de Eventos (eventos@unesc.net), la relación oficial de todos los homenajeados en el evento (padrino, patrocinador, profesor, juramentista, nombre de grupo) y el discurso del orador.

¿Cómo elegir a los homenajeados?

El grupo debe tener cautela y atención al momento de elegir a quién rendir homenaje. Es imprescindible recordar que los profesores y funcionarios homenajeados son aquellos que, en la cotidianidad de las relaciones académicas y administrativas, tuvieron más cercanía y afinidad con los graduandos y, por ello, merecen el reconocimiento y gratitud de los mismos.

¿Quién llama a las personas que recibirán homenaje en la colación?

Esta función corresponde al maestro de ceremonias. Él invita a los graduandos que harán, en nombre de la Institución educativa y del grupo, la entrega de flores, placas u otro homenaje.