Comisión de Graduación
¿Qué es una comisión de graduación?
Es un grupo compuesto por cinco personas, graduandos del curso, que representarán las voluntades de toda la clase y también llevarán a cabo las actividades en nombre de sus compañeros de graduación. Al ser elegidos los representantes de la comisión, se deben establecer reglas generales, redactadas en un Estatuto (opcional), para mayor transparencia de las acciones.
¿De qué miembros se compone la comisión?
Para que las actividades se realicen de manera organizada y ágil, una comisión de graduación debe estar compuesta por un presidente, un vicepresidente, tesoreros y un escribano o secretario.
¿Cuáles son las atribuciones de cada uno de ellos?
El presidente coordina todas las acciones de la comisión, además de tomar decisiones generales, investigar precios, contactar proveedores, transmitir las decisiones a los graduandos y organizar el baile y la misa de graduación.
El vicepresidente asiste al presidente y, en su ausencia, asume el cargo.
Para tesoreros se deben nombrar al menos dos personas, que estarán encargadas de los pagos, cobro de cuotas, demostrativo de control de finanzas – cómo se utilizó o se utilizará el dinero recaudado – y definición de precios. También es responsabilidad de los tesoreros controlar deudas – plazos y montos –, pagos de cada graduando y aplicación de multas e intereses (opcional).
El escribano o secretario registra en acta las decisiones tomadas en asamblea.
¿Qué es el “flujo de caja”? ¿Quién lo elabora?
El flujo de caja es un documento que contiene todos los ingresos y gastos relacionados con el evento de colación de grado. Este informe debe ser publicado mensualmente por los tesoreros de la comisión. En el flujo de caja también debe estar reportado el estado actual de la deuda del graduando.
¿Cómo deben tomarse las decisiones de la comisión?
Todas las decisiones administrativas deben ser aprobadas por voto en asamblea. El (la) secretario (a) registra en acta los asuntos y las decisiones. Este documento es firmado por el presidente de la comisión de graduación. Corresponde a la comisión poner en práctica las decisiones tomadas.
¿Los representantes elegidos de la comisión de graduación deben ser divulgados?
Sí. Tan pronto como se decidan los miembros de la comisión de graduación de cada curso de grado, debe comunicarse a la Supervisión de Eventos. Se necesitan los nombres y los contactos de cada componente de la comisión de graduación. Pronto, formulario para completar y enviar en línea.
